Báo cáo thường niên – Họp cuối quý là một trong những sự kiện thường niên được tổ chức tại AUE Việt Nam. Đây là buổi họp quan trọng để đánh giá và tổng kết những thành tựu, kết quả và nỗ lực của các Team trong ba tháng vừa qua. Đồng thời cũng là cơ hội quý báu để tất cả nhân sự trong công ty có cơ hội ngồi lại cùng nhau, chia sẻ những khó khăn những niềm vui sau một quý nỗ lực làm việc.
Trình bày và đánh giá
Tất cả các phòng ban trong công ty sẽ lần lượt trình bày hoạt động của phòng ban trong ba tháng vừa qua. Dựa trên mục tiêu đã đặt ra từ quý trước, từ đó tổng hợp lại thông tin để đưa ra báo cáo về tiến độ công việc, thành tựu đạt được và những khó khăn – vướng mắc trong ba tháng hoạt động. Đưa ra những lí do chủ quan và cụ thể để dẫn đến kết quả như vậy.
Tại AUEVN, hoạt động đội nhóm là yếu tố quan trọng quyết định hiệu suất công việc, bởi vậy trong quá trình báo cáo, ngoài kết quả chung của cả Team luôn kèm theo phần tổng kết công việc của từng cá nhân cụ thể, để tất cả nhân sự công ty đều hiểu hết về công việc của nhau. Đây là cơ sở quan trọng thúc đẩy quá trình hỗ trợ giữa các Team, cũng như từng thành viên trong Team với nhau để làm việc tốt hơn nữa.
Đề xuất định hướng hoạt động và mục tiêu cho quý tiếp theo
Các buổi báo cáo với tiêu chí tạo ra một môi trường mở, nơi mà mỗi cá nhân có thể chia sẻ ý kiến, ý tưởng và đề xuất cải tiến. Từ đó, chúng ta có thể tập trung vào việc xác định các mục tiêu cụ thể hơn và phát triển kế hoạch hành động để đạt được những mục tiêu tiếp cho quý sau.
Định hướng hoạt động và đưa ra mục tiêu cho quý tiếp theo là một phần quan trọng trong mỗi cuộc họp quý, bởi vì đây sẽ là cơ sở để đánh giá hiệu suất làm việc cho các Team trong cuộc họp quý tiếp theo. Các phòng ban luôn đề ra những mục tiêu cho quý sau cao hơn quý trước, để tất cả nhân sự đều nỗ lực hết mình trong quỹ đạo phát triển chung của toàn công ty.
Chia sẻ cùng nhân sự mới của công ty
Cùng với các buổi đào tạo hội nhập để nhanh chóng hòa nhập với môi trường và công việc, nhân sự mới còn có cơ hội được tham gia họp quý cùng với toàn bộ nhân sự.
Trong cuộc họp, ở mỗi hạng mục công việc vừa trình bày, các Leader trong phòng ban sẽ giới thiệu rõ hơn về công việc mà nhân sự mới sẽ trực tiếp phụ trách. Giúp các bạn hiểu rõ được lí do vì sao các bạn được tuyển vào vị trí hiện tại, nhìn nhận rõ hơn điểm mạnh của bản thân, những lợi thế mà hoạt động nhóm mang lại để thúc đẩy nhân sự mới hoàn thành tốt hơn công việc của mình.
Sau khi được xem báo cáo hoạt động của tất cả các phòng ban, cũng như mục tiêu và định hướng của quý tiếp theo, nhân sự mới sẽ có cái nhìn tổng quan hơn về hoạt động của công ty, từ đó định hướng rõ ràng hơn về cách làm việc, mục tiêu hướng tới cũng như hoàn thiện kỹ năng của chính mình.
Vinh danh các cá nhân xuất sắc
Những buổi báo cáo không chỉ là cơ hội để trình bày kết quả hoạt động kinh doanh mà còn là thời điểm để vinh danh, tuyên dương những thành công và nỗ lực của từng thành viên trong đội ngũ. Đồng thời, cũng là cơ hội để các nhân sự nhận diện và giải quyết các vấn đề sớm nhất có thể, từ đó tạo ra một môi trường làm việc tích cực và động viên sự phát triển cá nhân và tổ chức.
Cuối cùng, qua mỗi buổi Họp Quý, chúng ta không chỉ góp phần vào việc giữ cho công ty hoạt động hiệu quả, mà còn tạo ra một đội ngũ nhân viên mạnh mẽ, đầy đủ tinh thần đồng đội và sẵn sàng đối mặt với mọi thách thức. Chính nhờ vào sự chia sẻ, hỗ trợ và cam kết từ mỗi thành viên, chúng ta có thể tự tin rằng công ty TNHH AUE Việt Nam sẽ tiếp tục phát triển và thành công trong tương lai.
