Trong bối cảnh ngành nhiên liệu ngày càng đòi hỏi sự chính xác và hiệu quả, việc quản lý thủ công tại các trạm xăng đã bộc lộ nhiều hạn chế. Để đáp ứng nhu cầu hiện đại hóa, công ty AUE Việt Nam đã triển khai thành công hệ thống AUTOFUEL – giải pháp quản lý tập trung dựa trên nền tảng phần mềm SCADA của Mitsubishi Electric. Dự án này không chỉ giải quyết các vấn đề vận hành mà còn mang lại lợi ích vượt trội, thuyết phục các Quản lý trạm xăng đầu tư vào mô hình tiên tiến này. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây!
Thách Thức Đặt Ra
Các trạm xăng truyền thống thường đối mặt với hàng loạt vấn đề trong quản lý và vận hành, đặc biệt khi phụ thuộc vào các phương pháp thủ công. Những thách thức này không chỉ gây lãng phí thời gian mà còn làm giảm hiệu suất và độ tin cậy của hệ thống.
Bị Động Trong Kiểm Soát Mức Nhiên Liệu Ở Các Trạm
Một trong những vấn đề lớn nhất mà các chủ trạm xăng gặp phải là không thể chủ động kiểm soát lượng nhiên liệu tồn kho tại từng trạm. Thay vì có dữ liệu cập nhật liên tục, họ phải chờ các báo cáo từ nhân viên tại chỗ. Điều này dẫn đến tình trạng thiếu hụt nhiên liệu không được phát hiện kịp thời hoặc tồn kho dư thừa gây lãng phí tài nguyên.
Quy Trình Quản Lý, Cấp Phát Thủ Công
Việc điều phối xe bồn, kiểm soát lượng nhiên liệu cấp phát và ghi nhận thông tin thường được thực hiện thủ công. Quy trình này không chỉ tốn nhiều thời gian mà còn dễ xảy ra sai sót, như ghi nhầm số liệu hay cấp phát không đúng định mức. Kết quả là chi phí vận hành tăng cao và hiệu quả quản lý giảm sút.
Không Thể Nhận Diện Xe Bồn Một Cách Chính Xác
Khi xe bồn đến trạm xăng, việc xác minh thông tin xe thường gặp khó khăn do thiếu công nghệ nhận diện tự động. Nếu không xác định được nguồn gốc nhiên liệu hay nhà cung cấp, quá trình cấp phát có thể bị gián đoạn, gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và niềm tin của khách hàng.
Dữ Liệu Từ Trụ Sở Và Các Trạm Xăng Không Được Đồng Bộ Theo Thời Gian Thực
Hệ thống quản lý truyền thống thường không hỗ trợ đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực giữa trụ sở chính và các trạm xăng. Khi kết nối mạng bị gián đoạn, thông tin không được cập nhật kịp thời, dẫn đến sự thiếu nhất quán trong quản lý. Điều này đặc biệt bất lợi khi cần đưa ra các quyết định nhanh chóng.
Các Giải Pháp Cụ Thể Từ AUTOFUEL
Hệ thống AUTOFUEL, được phát triển dựa trên nền tảng phần mềm SCADA tiên tiến của Mitsubishi Electric bởi AUE Việt Nam, mang đến các giải pháp toàn diện để khắc phục những thách thức trên. Với sự kết hợp giữa công nghệ hiện đại và thiết kế tối ưu, AUTOFUEL đang định hình lại cách quản lý trạm xăng.
Xem thêm: AUEVN ứng dụng phần mềm SCADA triển khai hệ thống giám sát BMS cho bệnh viện
Mô Hình Máy Chủ – Máy Cơ Sở Liên Kết
AUTOFUEL sử dụng mô hình liên kết giữa máy chủ trung tâm và máy tính cơ sở tại từng trạm. Cụ thể như sau:
- Máy chủ trung tâm thu thập dữ liệu từ các trạm qua mạng 4G, quản lý cơ sở dữ liệu đồng bộ, khai báo xe, phân quyền trạm và cấp phép bơm nhiên liệu.
- Máy tính cơ sở nhận dữ liệu từ RFID, đối chiếu với danh sách từ máy chủ và truyền thông tin theo thời gian thực.
Sự liên kết của mô hình này đảm bảo mọi hoạt động được giám sát chặt chẽ và hiệu quả.
Quy Trình Tự Động Hóa
AUTOFUEL tự động hóa toàn bộ quy trình từ khi xe vào trạm đến khi hoàn tất cấp phát nhiên liệu. Thông tin xe được truyền tự động đến máy chủ trung tâm để xác nhận và gửi lệnh cấp nhiên liệu theo định mức đăng ký. Điều này loại bỏ hoàn toàn các bước thủ công, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian, giúp trạm xăng vận hành trơn tru hơn bao giờ hết.
Định Danh Xe Bồn – Trạm Xăng Cấp Phát
Hệ thống tích hợp công nghệ RFID để định danh xe bồn một cách chính xác. Khi xe vào trạm, RFID sẽ xác nhận thông tin như biển số, nhà cung cấp và nguồn gốc nhiên liệu. Dữ liệu này được đối chiếu với danh sách đăng ký, đảm bảo chỉ những xe hợp lệ mới được cấp phát. Giải pháp này không chỉ tăng cường bảo mật mà còn ngăn chặn các sự cố liên quan đến nhiên liệu không rõ nguồn gốc.
Đồng Bộ Dữ Liệu – Hoạt Động Độc Lập
AUTOFUEL đảm bảo dữ liệu được đồng bộ theo thời gian thực giữa trụ sở và các trạm xăng thông qua mô hình phân tán (distribute). Ngay cả khi mất kết nối mạng trong thời gian ngắn, các trạm vẫn có thể hoạt động độc lập nhờ hệ thống lưu trữ cục bộ. Khi kết nối được khôi phục, dữ liệu sẽ tự động đồng bộ và ghi đè lên hệ thống, đảm bảo tính nhất quán và không gián đoạn vận hành.
Lợi ích khi áp dụng AUTOFUEL
Với việc áp dụng mô hình AUTOFUEL, dự án đã được triển khai thành công cho hệ thống cơ sở xăng dầu lớn, mang lại những kết quả ấn tượng.
Trạm này trước đây phải đối mặt với tình trạng thiếu hụt nhiên liệu do không kiểm soát được tồn kho kịp thời. Sau khi áp dụng AUTOFUEL, mức nhiên liệu trong bể được giám sát liên tục, hệ thống tự động gửi cảnh báo khi tồn kho xuống thấp, giúp Quản lý trạm chủ động điều phối xe bồn.
Quy trình cấp phát thủ công cũng được thay thế bằng tự động hóa hoàn toàn. Nhân viên không còn phải ghi chép tay hay kiểm tra danh sách xe, tiết kiệm hàng giờ làm việc mỗi ngày. Công nghệ RFID đã loại bỏ các sự cố liên quan đến nhận diện xe sai, đảm bảo mọi giao dịch diễn ra minh bạch và chính xác.
Đặc biệt, khả năng hoạt động độc lập của hệ thống đã chứng minh giá trị khi mạng 4G bị gián đoạn trong 2 giờ. Trạm vẫn vận hành bình thường và đồng bộ dữ liệu ngay sau khi kết nối trở lại, không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
Tại Sao Nên Triển Khai Mô Hình AUTOFUEL?
Việc đầu tư vào AUTOFUEL không chỉ là một bước tiến công nghệ mà còn là giải pháp chiến lược để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh. Dưới đây là những lý do thuyết phục:
- Tăng cường kiểm soát: Chủ trạm có thể theo dõi mức nhiên liệu, lịch sử cấp phát và tình trạng vận hành mọi lúc, mọi nơi thông qua hệ thống giám sát trung tâm.
- Giảm chi phí và rủi ro: Tự động hóa loại bỏ sai sót thủ công, trong khi khả năng phát hiện hao hụt và rò rỉ nhiên liệu giúp bảo vệ tài sản.
- Nâng cao trải nghiệm khách hàng: Quy trình nhanh chóng và chính xác tạo niềm tin cho các nhà cung cấp và khách hàng, củng cố uy tín thương hiệu.
- Linh hoạt và bền vững: Hệ thống hỗ trợ nhiều tùy chọn phần mềm (AutoFuel 1, AutoFuel 2, AutoFuel CS, AutoFuel TT), phù hợp với quy mô từ trạm đơn đến mạng lưới lớn, đảm bảo khả năng mở rộng trong tương lai.
| Tên sản phẩm | Model | Chức năng |
| Phần mềm điều khiển phần cứng dạng trạm đơn | AutoFuel 1 | Cấu hình cột đơn, tính năng điều khiển cột bơm nhiên liệu đơn và các thiết bị |
| Phần mềm điều khiển phần cứng dạng trạm đôi | AutoFuel 2 | Cấu hình cột đôi, tính năng điều khiển cột bơm nhiên liệu đôi và các thiết bị |
| Phần mềm thu thập dữ liệu và cấp phát cơ sở | AutoFuel CS | Cấu hình cho trạm cơ sở thu thập dữ liệu và cấp phát tại chỗ |
| Phần mềm thu thập dữ liệu và cấp phát trung tâm | AutoFuel TT | Cấu hình cho trạm trung tâm thu thập dữ liệu và cấp phát từ xa |
Với nền tảng SCADA của Mitsubishi Electric – một trong những thương hiệu hàng đầu thế giới về tự động hóa – AUTOFUEL không chỉ đáng tin cậy mà còn mang lại sự ổn định lâu dài. Đây là thời điểm để các trạm xăng hiện đại hóa, vượt qua những hạn chế của quá khứ và hướng tới tương lai bền vững.
Kết Luận
Hệ thống quản lý tập trung AUTOFUEL của AUE Việt Nam là câu trả lời hoàn hảo cho những thách thức mà các trạm xăng đang đối mặt. Từ kiểm soát nhiên liệu chủ động, tự động hóa quy trình, định danh xe chính xác đến đồng bộ dữ liệu thời gian thực, AUTOFUEL mang lại sự thay đổi toàn diện. Dự án thực tế đã chứng minh hiệu quả vượt trội, giúp các chủ trạm tiết kiệm chi phí, tăng hiệu suất và củng cố vị thế trên thị trường.
